Sabe o que sua rede de contactos precisa?

“Como posso ajudar?” Esta pode ser a pergunta mais importante – e menos perguntada – quando se trata de reforçar a sua rede de contactos e construir uma reputação como um recurso futuro. Tendemos a não perguntar porque não queremos parecer “intrometidos” ou não temos certeza de que temos o conhecimento ou experiência para ajudar. O que pode fazer para saber como pode ajudar? Criar uma “lista IOU” da sua rede de contactos.

Uma lista IOU é uma forma de fazer o seguimento das etapas em que as pessoas estão em suas carreiras, e identificar os tipos de necessidades com que você pode ajudar durante uma etapa específica da vida laboral da outra pessoa.

A lista IOU ajuda-o a identificar a melhor forma em como você se pode tornar num “recurso” a quem as outras pessoas recorram em caso de necessidade. O primeiro passo é a colecta de informações: quanto mais você souber sobre uma pessoa, mais útil que lhe pode ser. Muitas pessoas consideram a seguinte informação essencial (aponte estas notas sobre os principais membros da sua rede de contactos porque vai ser-lhe útil quando precisar delas). Anote:

• O nome da pessoa e o seu nickname (ou o nome que essa pessoa prefere que lhe chamem).
• O nome actual da empresa em que trabalha, cargo e contacto.
• Informações profissionais adicionais, como principais responsabilidades.
• Informação de suporte, incluindo dados sobre seus produtos ou serviços, um importante desafio que enfrenta a sua indústria ou empresa e os factos passados mais marcantes no seu emprego. O que trouxe  essa pessoa para a sua profissão ou indústria? Como tem contribuído? Sonhos futuros de carreira? Metas?
• Participações em grupos comunitários, organizações profissionais e esforços de voluntariado – estes dir-lhe-ão muito sobre os interesses da outra pessoa e actividades de contributo comunitário que lhe sejam relevantes.
• Se for o caso, aponte também informações familiares e detalhes como restaurantes, livros e filmes favoritos.

Ter esta informação útil à mão irá ajudá-lo a dar uma ajuda mais adequada à situação em que a outra pessoa se encontra.