Arranje tempo para o trabalho que realmente importa

Mais horas no dia – é aquilo que toda a gente quer, ainda assim é impossível de alcançar. Mas, e se conseguisse libertar uma quantidade significativa de tempo – tanto quanto 20% do seu dia de trabalho – para se concentrar nas responsabilidades que realmente importam? Pode fazê-lo, se se tornar mais produtivo.

Então, como se pode tornar mais produtivo? A resposta é simples: eliminando ou delegando as tarefas de menor importância, substituindo-as por outras de maior valor. Estudos feitos indicam os trabalhadores gastam uma grande parte do seu tempo – uma média de 41% – em actividades discricionárias que oferecem pouca satisfação pessoal e que poderiam ser tratadas com competência por outros.

Então, porquê cotinuar a fazê-las? Como se livrar do trabalho é mais fácil de dizer do que fazer. Nós, instintivamente, agarramo-nos a tarefas que nos fazem sentir ocupados e, portanto, importantes, enquanto os nossos chefes, que sempre querem que se faça mais com menos, acumulam sobre nós tantas responsabilidades quanto estejamos dispostos a aceitar.

Há, no entanto, um caminho a seguir – um trabalhador pode tornar-se mais produtivoÇ

1.  pensando conscientemente sobre onde e como gasta o seu tempo;
2. decidindo quais tarefas são as mais importantes para si próprios e para as suas organizações;
3. e largando (ou sub-delegado) o resto.